El día de hoy les quiero platicar sobre un tipo de notificación que les permitirá estar enterados, sobre los procesos cruciales que tengan automatizados y que tiene grandes ventajas como:

1- Es confiable  
2- Es seguro  
3- "No te cuesta"  

A veces, como profesionales en automatización, queremos estar siempre enterados de estados o notificaciones sobre ciertos procesos cruciales, tanto de nosotros como agencia o como de los clientes.

Las primeras y más comunes opciones son el correo electrónico y/o alguna plataforma de mensajería.

El primero puede verse eclipsado por la abrumadora máquina de spam que se han vuelto nuestros buzones de correo, y el segundo requiere integración, a veces también tiene costos asociados y está sujeto a la disponibilidad de la plataforma que emite las notificaciones.

El protagonista del que les hablo son las notificaciones push para sistemas operativos iOS / Android, las cuales por supuesto están integradas en MAKE.

¿Cómo funcionan y cuáles son sus ventajas?

FUNCIONAMIENTO

Haciendo una breve y sencilla configuración en Make, se hace una vinculación entre tu sistema operativo iOS o Android con Make. Una vez realizada esa breve configuración, podrás utilizar el módulo de tu sistema operativo móvil para que recibas notificaciones en tiempo real sobre cualquier proceso que tengas automatizado.

VENTAJAS

1. Este tipo de notificaciones no están sujetas a ningún servicio en la nube  
2. Son expeditas y seguras  
3. El único costo asociado es la membresía de Make  

¿Por qué lo recomendamos?

Nosotros las utilizamos para asegurarnos de que nuestras automatizaciones de redes sociales se hayan realizado correctamente. En lo personal, me gusta estar enterado de que la "maquinaria" que tengo automatizada esté funcionando correctamente, y ningún proceso importante se me pierda por no revisar correctamente mi bandeja de correo electrónico.

Les dejo a continuación el escenario que nos automatiza las publicaciones de Facebook, Instagram y LinkedIn, donde pueden apreciar que al final del proceso tenemos activadas las notificaciones para dispositivos Apple.

En el entorno empresarial actual, la eficiencia y la productividad son factores críticos para el éxito. Sin embargo, muchas empresas enfrentan desafíos significativos debido a procesos manuales y repetitivos que consumen tiempo y recursos. Este artículo aborda cómo la automatización puede resolver estos problemas, mejorando la eficiencia y reduciendo costos.

Contexto y Problema

Las empresas a menudo se encuentran atrapadas en una maraña de tareas administrativas y operativas que, aunque esenciales, no aportan un valor significativo al negocio. Procesos como la gestión de inventarios, la facturación, el seguimiento de clientes y la generación de informes son ejemplos de actividades que pueden consumir una cantidad considerable de tiempo y recursos humanos. La dependencia de estos procesos manuales puede llevar a errores humanos, retrasos y una menor productividad general.

Resolver este problema es crucial para cualquier empresa que busque mantenerse competitiva en el mercado. La ineficiencia no solo afecta la productividad, sino que también puede aumentar los costos operativos y reducir la capacidad de la empresa para responder rápidamente a las oportunidades del mercado.

Solución y Valor Empresarial

La automatización de procesos empresariales ofrece una solución efectiva a estos desafíos. Al implementar sistemas automatizados, las empresas pueden reducir significativamente el tiempo y los recursos dedicados a tareas repetitivas y propensas a errores. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también libera a los empleados para que se concentren en actividades de mayor valor que impulsan el crecimiento y la innovación.

Por ejemplo, la automatización de la gestión de inventarios puede garantizar que los niveles de stock se mantengan óptimos sin intervención manual, reduciendo así el riesgo de exceso o falta de inventario. De manera similar, la automatización de la facturación puede acelerar el ciclo de ingresos y reducir los errores en las facturas, mejorando la experiencia del cliente y la salud financiera de la empresa.

Plataformas Recomendadas

Para implementar una solución de automatización efectiva, es esencial elegir las plataformas adecuadas que se integren bien con los sistemas existentes y ofrezcan las funcionalidades necesarias. A continuación, se presentan cuatro plataformas recomendadas:

1. UiPath

UiPath es una plataforma líder en automatización robótica de procesos (RPA) que permite a las empresas automatizar tareas repetitivas y basadas en reglas. Con su interfaz intuitiva y capacidades avanzadas, UiPath puede integrarse fácilmente con sistemas existentes y mejorar la eficiencia operativa.

2. Zapier

Zapier es una herramienta de automatización que conecta aplicaciones y servicios para automatizar flujos de trabajo. Es ideal para empresas que buscan automatizar tareas simples y cotidianas sin necesidad de programación. Zapier puede ayudar a integrar aplicaciones como CRM, correo electrónico y sistemas de gestión de proyectos, mejorando la productividad general.

3. Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate, anteriormente conocido como Microsoft Flow, permite a las empresas automatizar flujos de trabajo entre aplicaciones y servicios. Con su integración nativa con el ecosistema de Microsoft, es una opción excelente para empresas que ya utilizan productos de Microsoft, como Office 365 y Dynamics 365.

4. Automation Anywhere

Automation Anywhere es otra plataforma de RPA que permite a las empresas automatizar procesos complejos y repetitivos. Con capacidades avanzadas de inteligencia artificial y aprendizaje automático, Automation Anywhere puede manejar tareas más sofisticadas y ofrecer una mayor flexibilidad en la automatización de procesos empresariales.

Conclusión

La automatización de procesos empresariales no es solo una tendencia, sino una necesidad para cualquier empresa que busque mejorar su eficiencia y reducir costos. Al implementar soluciones de automatización como UiPath, Zapier, Microsoft Power Automate y Automation Anywhere, las empresas pueden transformar sus operaciones y liberar recursos para actividades de mayor valor.

Si deseas lograr resultados similares en tu empresa, nuestra agencia está capacitada y certificada para enfrentar cualquier desafío relacionado con la automatización. Conéctate con nosotros para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte a implementar soluciones de automatización efectivas y personalizadas para tu negocio.

En el entorno empresarial actual, la eficiencia y la productividad son factores cruciales para el éxito. Sin embargo, muchas empresas todavía enfrentan desafíos significativos debido a procesos manuales y sistemas desconectados. Este artículo explora cómo la automatización puede resolver estos problemas y mejorar sustancialmente el rendimiento empresarial.

Contexto y Problema

En muchas organizaciones, los procesos manuales son la norma. Desde la entrada de datos hasta la gestión de inventarios, estos métodos no solo son propensos a errores humanos, sino que también consumen una cantidad considerable de tiempo y recursos. Este enfoque puede llevar a ineficiencias operativas, costos elevados y una menor productividad.

Resolver este problema es crucial. La automatización no solo reduce los errores y el tiempo de procesamiento, sino que también libera a los empleados para que se concentren en tareas de mayor valor. Esto, a su vez, puede mejorar la eficiencia, reducir costos y aumentar la productividad general de la empresa.

Solución y Valor Empresarial

La solución propuesta es la implementación de sistemas de automatización en los procesos empresariales clave. Al automatizar tareas repetitivas y propensas a errores, las empresas pueden lograr una mayor precisión y rapidez en sus operaciones. Además, la automatización permite una mejor gestión de los recursos y una optimización de los flujos de trabajo.

Los beneficios clave de esta solución incluyen:

• Reducción de errores humanos: La automatización minimiza la intervención manual, lo que reduce significativamente la posibilidad de errores.
• Mayor eficiencia: Los procesos automatizados son más rápidos y eficientes, lo que permite a las empresas completar tareas en menos tiempo.
• Costos reducidos: Al optimizar los procesos y reducir la necesidad de intervención manual, las empresas pueden ahorrar en costos operativos.
• Mejora en la productividad: Los empleados pueden concentrarse en tareas de mayor valor, lo que aumenta la productividad general.

Por ejemplo, una empresa de logística que implementa la automatización en su gestión de inventarios puede reducir el tiempo de procesamiento de pedidos en un 50%, lo que se traduce en una entrega más rápida y una mayor satisfacción del cliente.

Plataformas Recomendadas

Para implementar una solución de automatización efectiva, se recomiendan las siguientes plataformas:

UiPath

UiPath es una plataforma líder en automatización robótica de procesos (RPA). Permite a las empresas automatizar tareas repetitivas y manuales con facilidad. Sus características incluyen la capacidad de integrar aplicaciones, manipular datos y comunicarse con otros sistemas. UiPath es ideal para empresas que buscan una solución robusta y escalable.

Zapier

Zapier es una herramienta que conecta diferentes aplicaciones y automatiza flujos de trabajo entre ellas. Es especialmente útil para pequeñas y medianas empresas que desean automatizar tareas sin necesidad de codificación. Zapier puede integrarse con más de 2,000 aplicaciones, lo que lo convierte en una opción flexible y accesible.

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate, anteriormente conocido como Microsoft Flow, es una plataforma que permite la automatización de flujos de trabajo dentro del ecosistema de Microsoft. Es ideal para empresas que ya utilizan productos de Microsoft, como Office 365 y Dynamics 365. Power Automate facilita la creación de flujos de trabajo automatizados que mejoran la eficiencia y la productividad.

Blue Prism

Blue Prism es otra plataforma de RPA que se centra en la automatización de procesos empresariales complejos. Ofrece capacidades avanzadas de inteligencia artificial y aprendizaje automático, lo que permite a las empresas automatizar tareas más sofisticadas. Blue Prism es ideal para grandes organizaciones que buscan una solución de automatización integral.

Conclusión

La automatización es una herramienta poderosa que puede transformar la forma en que las empresas operan. Al reducir errores, mejorar la eficiencia y aumentar la productividad, la automatización ofrece un valor significativo. Si estás interesado en implementar soluciones de automatización en tu empresa, nuestra agencia está capacitada y certificada para enfrentar cualquier desafío relacionado con la automatización. No dudes en conectar con nosotros para obtener más información y llevar tu negocio al siguiente nivel.